Seja para manter o patrimônio valorizado, funcional, ou mesmo para evitar despesas excessivas, os programas de manutenção preventiva ainda são cruciais para conservar o condomínio em sua integridade.
No entanto também é comum constatar, em muitos edifícios, a negligência com relação ao cumprimento regular das manutenções, o que acaba gerando por consequência a desvalorização do imóvel, a fragilidade dos sistemas, entre outros malefícios.
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Se você quer descobrir como é possível prolongar o tempo de vida dos equipamentos, minimizando, assim, gastos excessivos com correções, acompanhe este artigo e confira:
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Importância da manutenção preventiva;
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Quais são os benefícios de um bom programa de manutenção;
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Dicas para acompanhar e implementar um programa de manutenção preventiva
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Observação: Aqui, no blog da Interport, você se atualiza sobre diversos assuntos do mundo condominial e da segurança eletrônica.
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Afinal, qual é a importância da manutenção preventiva na conservação de equipamentos no condomínio?
Os equipamentos fabricados e desenvolvidos, utilizados em sistemas de segurança, telefonia, painéis elétricos, entre outros, são projetados dará funcionar dentro de um ciclo de vida útil. A depender de como esses equipamentos são conservados e tratados, tal ciclo poderá ser prolongado ou encurtado. Nesse sentido, o papel que os programas de manutenção preventiva cumprem é fundamental para aumentar a durabilidade e manter a boa funcionalidade dos equipamentos, garantindo assim o pleno funcionamento dos sistemas.
Através de visitas técnicas programadas, é possível identificar falhas ou indícios de falhas nos equipamentos, providenciar medidas que não comprometam o funcionamento do sistema como um todo como trocas planejadas de peças/produtos, ajustes técnicos, entre outras ações importantes para a saúde do condomínio.
Além da importância do ponto de vista preventivo e funcional ao condomínio, às manutenções estão previstas no código civil, segundo artigo 1348, incisos II e V, que estabelecem:
Compete ao síndico: II – representar, ativa e passivamente, o condomínio, praticando, em juízo ou fora dele, os atos necessários à defesa dos interesses comuns:
“O síndico deve representar os interesses e direitos da coletividade condominial, praticando os atos necessários para defesa dos interesses comuns. Além disso, nas ações movidas contra o condomínio, o síndico será citado e tem poderes para representar e defender o condomínio em juízo ou extrajudicialmente, quando este se apresentar como autor ou como réu.”
Compete ao síndico: V – diligenciar a conservação e a guarda das partes comuns e zelar pela prestação dos serviços que interessem aos possuidores:
O síndico deve zelar pelas áreas comuns do condomínio, tendo a obrigação de promover as obras necessárias para conservação da estrutura física ou a manutenção dos serviços necessários ao bem-estar de todos os condôminos. Em caso de má gestão na conservação e guarda das partes comuns do condomínio ou descontinuidade na prestação dos serviços essenciais, o síndico poderá responder civil ou criminalmente por suas ações ou omissões.”
Quais são os benefícios de um bom programa de manutenção em condomínio?
Além dos benefícios já abordados anteriormente, como o prolongamento do ciclo de vida e tomada antecipada de providências para resolução de possíveis falhas sem impactar o funcionamento de todo o sistema, existem razões financeiras para se preparar programar assertivos de manutenção no condomínio.
Segundo pesquisas do setor, após um equipamento ter sido danificado/degradado, há estimativas de que o seu custo de manutenção seja cerca de 40% mais caro. É possível, por meio de visitas preventivas de conservação, reduzir até 30% dos gastos com manutenção. Esses valores, quando considerados de forma prática na gestão financeira do condomínio, podem fazer a diferença na alocação de recursos para reformas, preparação de fundos de reserva, entre outros investimentos.
Como devem ser feita as manutenções preventivas no sistema de segurança do condomínio?
É importante destacar que cada fornecedor especialista pode atuar de uma maneira diferente, de acordo com as necessidades de vistoria e manutenção no condomínio. No entanto, existem algumas “diretrizes comuns” que, via de regra, costumam fazer parte das visitas e atendimento técnico.
A depender do tipo de vistoria será feita, procure verificar se o seu fornecedor costuma checar aspectos como:
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Verificação das baterias;
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Verificação de cabeamento e conexões;
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Checagem dos sensores (se estão detectando normalmente);
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Limpeza adequada nos equipamentos
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Entre outros cuidados e testes.
O que devo saber antes de procurar um fornecedor especializado em manutenção preventiva para condomínio?
Entre tantos aspectos que podem e devem ser analisados, antes da escolha do seu fornecedor, procure levar em consideração a expertise e a credibilidade no tipo de atendimento requisitado. Priorizar por profissionais experientes no atendimento, na prática, pode evitar maiores desgastes e gerar mais eficiência.
Outro aspecto pertinente de análise se refere ao nível de SLA (Service Level Agreement) oferecido pelo fornecedor. Em tradução livre, o SLA diz respeito a um acordo de nível de prestação de serviços, onde o fornece se compromete, contratualmente, atender as necessidades do seu condomínio dentro de um padrão de tempo e qualidade específico. Este item é extremamente importante, afinal, imprevistos e falhas no sistema do seu condomínio podem surgir a qualquer momento. No entanto, nem todos os fornecedores conseguirão, prontamente, atender as necessidades.
O que podemos concluir?
Elaborar, implementar, acompanhar e melhorar os programas preventivos de manutenção, seja nas estruturas do prédio, nas instalações elétricas e hidráulicas, no sistema de segurança e equipamentos continua sendo um cuidado imprescindível para a gestão prudente, assertiva e contemporânea de sucesso.
Através de um plano bem elaborado e de parceiros/fornecedores adequados, é possível que você valoriza o imóvel, minimize custos e mantenha o condomínio sempre funcional. Não deixe de acompanhar e realizar, sempre que possível, as manutenções no seu condomínio.
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